Glossaire des termes du service

Les définitions ci-dessous reflètent l'usage retenu dans le contexte d'Aubréciane. Elles ne constituent pas des définitions légales générales et peuvent différer de celles utilisées dans d'autres contextes.

Entrée

Unité élémentaire d'information enregistrée dans le système. Une entrée correspond à un élément de contenu textuel ou structuré créé ou importé par l'utilisateur. Chaque entrée dispose d'un identifiant unique et peut recevoir des étiquettes, un statut et des annotations.

Étiquette

Libellé textuel associé à une ou plusieurs entrées pour faciliter leur regroupement et leur retrouvabilité. Les étiquettes sont définies librement par l'utilisateur. Elles n'ont pas de signification prédéfinie dans le système et ne déclenchent aucun traitement automatique.

Statut

Indicateur associé à une entrée qui reflète son état courant dans le processus de traitement de l'utilisateur. Les statuts disponibles comprennent, selon la configuration : actif, archivé, en attente et traité. L'utilisateur attribue et modifie les statuts manuellement.

Espace utilisateur

Environnement isolé dans lequel un utilisateur accède à ses entrées, étiquettes et paramètres. Chaque espace est séparé des espaces des autres utilisateurs. Un utilisateur ne peut pas accéder à l'espace d'un autre utilisateur sans autorisation explicite.

Métadonnée

Information structurée associée à une entrée qui décrit ses caractéristiques sans faire partie de son contenu principal. Les métadonnées incluent notamment la date de création, la date de dernière modification, le statut et les étiquettes associées.

Annotation

Note complémentaire ajoutée à une entrée existante par l'utilisateur. Une annotation est distincte du contenu original de l'entrée et peut être ajoutée ou supprimée sans modifier ce contenu. Les annotations sont visibles uniquement par l'utilisateur qui les a créées.

Tableau de suivi

Vue synthétique accessible depuis l'interface principale qui présente un aperçu de l'ensemble des entrées d'un espace utilisateur. Le tableau affiche les compteurs par statut, les entrées récemment modifiées et les filtres actifs. Il ne produit pas d'analyse sur le contenu des entrées.

Profil d'accès

Ensemble des droits et des restrictions associés à un compte utilisateur. Le profil d'accès détermine les fonctionnalités disponibles, les limites de stockage applicables et les options d'export autorisées. Il est défini par l'équipe Aubréciane lors de l'attribution de l'accès.

Demande de traitement

Toute sollicitation adressée à l'équipe Aubréciane via le formulaire de contact du site. Une demande de traitement peut porter sur une question d'information, une demande d'accès au service, un signalement de problème ou une demande de modification du profil d'accès.

Référentiel

Ensemble structuré d'entrées formant la base d'information organisée d'un espace utilisateur. Le référentiel est constitué par les données que l'utilisateur enregistre et classe. Il ne contient que ce que l'utilisateur y a introduit.

Classification

Action consistant à attribuer à une entrée une ou plusieurs étiquettes, un statut ou une position dans l'arborescence de catégories d'un espace utilisateur. La classification est opérée manuellement par l'utilisateur. Le système ne propose pas de classification automatique.

Export

Opération permettant à un utilisateur de récupérer ses données dans un format structuré extérieur au système. Les modalités d'export disponibles dépendent du profil d'accès accordé. Pour toute question relative à l'export, adressez une demande via le formulaire de contact.